KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI KAPSAMINDA BAŞVURU FORMU

Doküman No. FR.02
Revizyon 1
Yayın Tarihi 01.02.2020
Rev. Tarihi

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11 – ilgili Kişinin Hakları maddesine istinaden herkes, veri sorumlusü sıfatına tabi olan şirketimiz ÖZ UFUK İNŞAAT TAAHHÜT MÜHENDİSLİK İNŞAAT MALZEMELERİ BİLGİSAYAR DEKORASYON TURİZM ÖZEL EĞİTİM GIDA PETROL ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (kısaca “ÖZ UFUK İNŞAAT”)’ye aşağıda belirtilen talepler ve usuller doğrultusunda başvuruda bulunma hakkında sahiptir.

Ek-1’de bulunan başvuru formatı ile yapılan başvurular kabul edilecektir.

Hangi Talepler Doğrultusunda Başvuru Yapılabilir?

1. Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenmek.
2. Kişisel Veri işleniyorsa buna yönelik bilgi talep etme.
3. Kişisel Verilerin işlenme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi talep etme.
4. Üçüncü kişilere aktarım yapılıp yapılmadığı, yurt dışına aktarım yapılıp yapılmadığı hakkında bilgi talep etme.
5. Kişisel Verilerin yanlış veya eksik işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme.
6. KVKK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmiş olmasına rağmen, Kişisel Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen ve ilgili kişi talebinin üzerine öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini isteme.
7. Silme, yok etme, anonimleştirme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme.
8. İlgili kişinin verileri münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi süreciyle, kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Nasıl Yapılmalıdır?

Başvuruda Dikkat Edilecek Hususlar Nelerdir?

1. Başvuru formu tam ve eksiksiz doldurulmalıdır.
2. Başvuru formunda yer alan taleplerin, açık, anlaşılır, net olması gerekmektedir.
3. Talebin niteliğine göre istenen bilgi ve belgeler eksiksiz ve doğru olarak ibraz edilmelidir.
4. Yazılı yapılacak başvurularda formun her sayfası imzalanmış olmalıdır.
5. Başvuru formu kapalı zarf ile gönderiliyorsa üzerine, elektronik ortamdan gönderiliyorsa açıklama kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak iletilmelidir.

Yukarıdaki hususların dikkate alınmaması veya ÖZ UFUK İNŞAAT tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin tarafınıza temin edilmemesi durumunda, talebiniz gereği gibi iletilmediğinden talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması mümkün olmayacaktır. Bu nedenle meydana gelen uyuşmazlıklardan hiçbirinden ÖZ UFUK İNŞAAT sorumlu değildir.

Başvurunun Yanıtlanma Süreci

Tarafımıza iletilen başvurularınızın, talebinizin niteliğine göre ÖZ UFUK İNŞAAT’a ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) iş günü içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Akabinde yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza bilgilendirme sağlanacaktır. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi halinde kuruca belirlenen ücret tarafınızdan talep edilecektir.

EK-1

1- Başvuruyu Yapan Kişinin İletişim Bilgileri ;

Adı :
Soyadı :
Telefon Numarası :
T.C. Kimlik Numarası :
E-Posta :
Adres :

2- Şirket İle Olan İşikiniz ;

[  ]  Müşteri [  ]  Ziyaretçi [  ]  Diğer ; …………………………………

Şirkette iletişimde olduğunuz birim/departman;

Konu :

Eski Çalışan iseniz çalışılan yıllar :

[  ]  İş Başvurus [  ]  Özgeçmiş Paylaşımı

Tarih :

3- KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Talebinizi Aşağıda Açıkça Belirtiniz.

…………………………………………………………………………………………………

4- Şirket Tarafından Başvurunuza Verilecek Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemini Belirtiniz.

…………………………………………………………………………………………………

[  ] Adrese gönderilmesini istiyorum
[  ] E-Posta adresime gönderilmesini istiyorum.
[  ] Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname olması gerekmektedir.)

Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak 3. Kişilerle paylaşımının önüne geçilebilmesi ve kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimliğinizi teşvik edici ek bilgi ve belge talep etme hakkını her zaman saklı tutar.

İşbu başvuru formunda Şirket ile paylaştığım kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu, yetkisiz başvuru yapmadığımı, aksi halde söz konusu olabilecek her türlü hukuki ve/veya cezai sorumluluğun tarafıma ait olacağını bildiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Kişisel Veri Sahibinin:

Adı:
Soyadı:
Tarih:
İmza: