Öz Ufuk İnşaat’ın Vizyon, Misyon, Değer ve Stratejileri ile uyumlu kurumsal uygulama prensipleri ile bireysel davranış kurallarını tanımlamak ve Öz Ufuk İnşaat’ın müşterileri, tedarikçileri ve diğer iş ortakları ile ilişkilerinde temel aldığı etik ilkeleri yazılı hale getirmek için hazırlanmıştır.

Öz Ufuk İnşaat kurum kültürünün bir gereği olarak Etik Davranış Kurallarının tüm çalışanlar tarafından bilinmesinin ve uygulanmasının, davranışlarımızda ilkeli, özenli ve standart olunmasının ürettiğimiz iş sonuçlarına yansıyarak tüm paydaşlarımızın memnuniyetini arttıracağına inanıyoruz. Öz Ufuk İnşaat’ta tüm çalışanlardan etik davranış kurallarına özen ve bağlılık göstermeleri beklenmektedir.

ETİK DAVRANIŞ KURALLARIMIZ

1. KURUMSAL KALİTE PRENSİPLERİNE UYGUN DAVRANMAK

1.1. Yasalara Uyum ve Hukuki İşlemler
Öz Ufuk İnşaat’ta tüm işletme faaliyetleri ve muhasebe sistemi; yasalara, Öz Ufuk İnşaat politika ve çalışma ilkelerine göre tam ve uygun bir biçimde yönetilerek kayıt altına alınır ve raporlanır.

1.2. Sosyal Sorumluluk
Öz Ufuk İnşaat’ta sosyal sorumluluk yaklaşımı ile projeler geliştirilir ve bu amaçla ilgili kuruluşlar ile iş birlikleri oluşturulur. Ülkemizin önemli sorunları arasında yer alan yetkin çalışan sayısının yetersizliği ve verimsiz istihdam konularının çözümüne katkı sağlayacak projeler Öz Ufuk İnşaat sosyal sorumluluk faaliyetlerinin başında gelir. Ayrıca, Öz Ufuk İnşaat Çalışanları çevre, doğal hayatın korunması, kamu sağlığı konularında duyarlı ve kurallara uygun davranırlar.

1.3. Müşteri İlişkileri
Öz Ufuk İnşaat’ta müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerilerin talep ve ihtiyaçlarına zamanında ve en doğru şekilde cevap veren anlayış ile çalışılır. Müşteriler ile saygı ve nezaket kuralları çerçevesinde güvene dayalı uzun vadeli ilişkiler kurulur; mükemmellik ve esneklik ile müşteriler için değer yaratılırken müşteri talep ve gereksinimleri yüksek memnuniyet düzeyinde karşılanır.

1.4. Tedarikçi İlişkileri
Öz Ufuk İnşaat’ta kurumsal kalite sistemine sahip, etik ve dürüst, iş yapış şeklimiz ile uyumlu, yetkinliği tanımlanmış tedarikçiler ile çalışılır. Tedarikçilerin performansları belirli yetkinlik kapsamında sürekli değerlendirilir ve tedarikçilerin kurumsal gelişimi desteklenir.

1.5. Rekabet
Öz Ufuk İnşaat’ta dürüstlük kurallarına aykırı reklam ve satış yöntemleri kullanılmaz, rakiplerin ürün ve faaliyetleri yanıltıcı açıklamalar ile kötülenmez ve Öz Ufuk İnşaat yetkinlikleri olduklarından farklı gösterilerek rekabet üstünlüğü sağlanmaya çalışılmaz.

2. İNSAN HAKLARINA SAYGILI DAVRANMAK

2.1. Farklılık ve Dâhil Olma
İş gücümüz, tüm paydaşlarımız için mükemmel sonuca ulaşmaya kendini adamış yetenekli profesyonellerden oluşur. Amacımız; birbirinden farklı çalışanlarının her birinin bilgi ve yeteneğinden faydalanarak iş birliğini teşvik ederek Öz Ufuk İnşaat Çalışanlarını güçlendirmektir. Bunun için Öz Ufuk İnşaat’ın faaliyet gösterdiği tüm konumlardaki çalışanların farklı geçmişlerine, deneyimlerine ve fikirlerine saygı gösterilir ve değer verilir.

2.2. Adil İstihdam Uygulamaları
Öz Ufuk İnşaat’ta tüm istihdam kararlarında tek kriter olarak işe uygunluk vasfı aranır. İstihdam kararlarında; milliyet, ırk, renk, dil, din, mezhep, cinsiyet, medeni durum, engellilik, siyasal düşünce veya kanunlar tarafından korunan diğer karakteristikler kapsamında ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlanır.

2.3. Tacizden Arındırılmış İşyeri
Tacizin Öz Ufuk İnşaat’ta yeri yoktur ve tacize karşı müsamaha gösterilmez. Öz Ufuk İnşaat Çalışanları meziyet ve becerilerin ödüllendirildiği, çeşitlilik ve güvenin teşvik edildiği, güvenli ve profesyonel bir çalışma ortamında çalışırlar.

2.4. Çalışanın Özel Bilgisi
Çalışanlar ile ilgili özel bilgiler, hukuki zorunluluk haricinde, çalışanın izni ve bilgisi olmadan üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.

2.5. Çocuk veya Zorla Çalıştırma ve İnsan Ticareti’nden Kaçınmak
Öz Ufuk İnşaat’ta çocuk işçi çalıştırma, zorla çalıştırma, insan ticareti veya fuhuş faaliyetlerine müsamaha edilmez. Öz Ufuk İnşaat Çalışanları Öz Ufuk İnşaat’ın bu tür faaliyetlerde bulunan tedarikçi, yüklenici veya diğer iş ortaklarının olmaması yönünde çalışır.

3. VARLIK VE BİLGİ YÖNETİMİ

3.1. Fikri Mülkiyet Hakları
Öz Ufuk İnşaat’ta müşterilere ve diğer firmalara ait; patent, telif hakları, ticari sırlar, marka, bilgisayar programları ya da diğer fikri ve sınai mülkiyet hakları için bilerek yetkisiz kullanımından kaçınılarak telif hakları kapsamındaki eserlerin telif hakkı sahibinin izni olmaksızın hiçbir şekilde kullanılmaması sorumluluğu doğrultusunda gerekli dikkat ve özen gösterilir.

3.2. Bilgi Yönetimi/Bilgi Sistemleri/İletişim Araçları
Öz Ufuk İnşaat’ta tüm yasal kayıtlar, yasaların öngördüğü biçimde ve zamanında tutulur. Çalışanlar Öz Ufuk İnşaat’ın beyan ettiği raporların gerçeğe uygun olması için gerekli titizliği gösterir, iş ile ilgili her türlü belgenin Öz Ufuk İnşaat’a ait olduğu bilinci ile hareket ederek söz konusu belgeleri Öz Ufuk İnşaat prosedürlerine uygun olarak kayıt altına alır, saklar ve gerektiğinde yasalarca tanımlanmış kurallara uygun olarak imha ederler. Şirket bilgisayarlarına lisanssız programlar yüklenmez, programlar yetki dışında kullanılmaz ve kopyalanamaz.

3.3. Varlık Yönetimi
Öz Ufuk İnşaat’ta görevin yerine getirilebilmesi için tahsis edilen her türlü araç, gereç, malzeme ve demirbaş en iyi şekilde kullanılır, şirket varlıkları korunur ve verimli kullanılır.

3.4. Güvenlik ve Kriz Yönetimi
Öz Ufuk İnşaat’ta terör, doğal afet vb. durumlarda oluşturulacak olan acil kriz yönetimi ile kriz anında en az kayıp ile işin sürekliliği sağlanır. Olası terör, doğal afet ve art niyetli girişimlere karşı; Öz Ufuk İnşaat çalışanlarının, bilgi ve bilgi sistemlerinin, fabrika ve idari tesisleri korumak için gerekli tedbirler alınır.

3.5. Gizlilik
Öz Ufuk İnşaat, veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerinin bilincinde olup, faaliyetini bu yükümlülüklerini yerine getirerek sürdürmektedir. Öz Ufuk İnşaat’ta müşteri ve tedarikçilerin gizli bilgi ve verileri korunarak ilgili yetkililer dışında kimseyle paylaşılmaz. Çalışanlara ait kişisel bilgiler gizlidir ve ilgililer dışında kimseye açıklanmaz.

4. TİCARET KONTROLLERİ
Öz Ufuk İnşaat’ta ihracat ve ithalat kontrollerine tabi ürün ve teknolojilerin nakledilmesi ve/veya kullanılması durumunda ilgili kanun, düzenlemeler, şirket ilke ve uygulamalarına uygun davranılır.

5. KARA PARA AKLAMA
‘Kara para aklama’, paranın suç unsuru oluşturan geçmişine ait izleri gizlemek veya parayı meşru göstermek için kişilerin veya oluşumların suç unsuru parayı finansal sistem içerisine geçirmeleri işlemidir. Öz Ufuk İnşaat’ta yapılan ödeme şekillerinde olabilecek olumsuzluklara karşı tetikte davranılır.

6. ÇIKAR ÇATIŞMASINDAN KAÇINMAK
Öz Ufuk İnşaat’ın adı, malı, bilgi birikimi, çalışanın Öz Ufuk İnşaat içindeki görev ve pozisyonu kişisel çıkarlar için kullanılamaz.

7. KENDİ VE YAKINLARI LEHİNE İŞLEM YAPMAMA
Öz Ufuk İnşaat’ta unvan ve yetkiden faydalanarak çalışanın kendisi, yakınları veya üçüncü kişiler lehine haksız menfaat sağlanamaz.

8. HEDİYE ALMAK VE VERMEK
Öz Ufuk İnşaat Çalışanı tedarikçilerden, müşterilerden veya üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek hiçbir kişisel menfaati talep etmez, üçüncü kişilere menfaat teklif etmez, bu kişilerden teklif geldiğinde kabul etmez. Öz Ufuk İnşaat ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde bir usulsüzlüğün varlığı izlenimini yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediye kabul ve teklif edilmez.

9. RÜŞVET İÇİN SIFIR HOŞGÖRÜ
Rüşvet, özel veya tüzel üçüncü kişilerin faaliyetlerini uygunsuz bir biçimde etkilemek için değerli herhangi bir şey veya başka bir avantajın verilmesi veya verilme vaadidir. Öz Ufuk İnşaat’ta rüşvete karşı hiçbir şekilde hoşgörü gösterilmez. Rüşvet niteliğindeki davranışların sonuçları hem Öz Ufuk İnşaat için hem de ilgili bireyler için ağırdır ve bu sonuçlar hukuki ve cezai sorumlulukları içerir.

ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
Öz Ufuk İnşaat Etik Davranış Kuralları işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusunda detaylı bilgi içermektedir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Öz Ufuk İnşaat Çalışanlarının;

• Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
• Öz Ufuk İnşaat Etik Davranış Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
• Şirket için geçerli olan genel ve işlerle ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,
• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve Etik Kurul’a danışma,
• Kendisinin veya başkasının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularda bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine ve/veya Etik Kurul’a yazılı olarak iletme,
• Etik soruşturmalarda Etik Kurul ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluğu bulunmaktadır.

YÖNETİCİLERİNİN SORUMLULUKLARI
Öz Ufuk İnşaat Yöneticileri’nin, Öz Ufuk İnşaat Etik Davranış Kuralları çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumluluklara ek olarak sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre yöneticiler;

• Etik davranış kurallarının çalışanlara bildirilmesinden,
• Etik kuralların uygulanmasında davranışlarıyla çalışanlara örnek olmak ve liderlik yapmaktan,
• Etik kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
• Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermekten, iletilen bildirimleri dikkate almaktan ve gerekli gördüğünde Etik Kurul’a en kısa sürede iletmekten sorumludurlar.
•  

• İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ’NÜN SORUMLULUKLARI
  Çalışanların etik kurallar hakkında bilgilendirilmesi amacıyla eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla iletişiminin sağlanmasından sorumludur.

  ETİK KURUL ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARI
  Etik kurallar çerçevesinde yapılan şikayet ve bildirimlerin gizliliğini sağlamaktan, şikayet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan sorumludurlar.

  ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
  Öz Ufuk İnşaat ancak hatalı davranışı bilirse hakkında bir aksiyon alabilir. Çalışanlar, şirketin tabi olduğu yasa, mevzuat veya etik kuralların ihlal edildiğini öğrenir veya şüphelenirlerse bildirimlerini Öz Ufuk İnşaat Etik Kurul’una etik kurul e-posta adresi üzerinden yazılı olarak gerçekleştirebilirler.

• E-posta: etik@ufukinsaat.com